Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund söker administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Kanslienheten är en nystartad gruppering inom NVK och enheten består av 9 medarbetare, Förbundssekreterare, registrator, handläggare samt utredningsgrupp.  Tjänsten kommer att vara placerad vid kanslienheten och närmaste chef är kanslichef.  Vi erbjuder dig ett arbete där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förbundsövergripande arbete.

Ditt uppdrag

Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå enheterna med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, bland annat genom:

Administrativt stöd till förbundet
Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, uppföljningar, viss internkontroll och beställningar.
Hantera ärendehanteringssystem, dokumenthantering och arkivering
Personaladministrativt arbete som till exempel hantering av personalakter.
Driva frågor kring det administrativa och rutiner som utvecklar administration.
Arbeta med vårt verksamhetssystem för ledning och styrning. Det kan handla om systemrapporter, supportuppgifter och systemadministration.
Se över och vid behov skapa arbetsinstruktioner, rutiner och andra styrda dokument.
Vid behov vara backup till förbundssekreterare

Övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer och meriter

Vi söker dig med utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande är om arbete skett inom kommunal verksamhet.

Du är en van datoranvändare och kan med enkelhet hantera och sätta dig in i olika IT-system. Vi använder oss av Agresso som ekonomisystem, Personec som personalsystem, Public 360 som diariesystem, det är meriterande om du har erfarenhet av dessa system. Du ska ha goda kunskaper i Officepaket.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är skicklig på att delge information såväl muntligt som skriftligt. Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Då tjänsten innehåller många kontaktytor såväl internt som externt behöver du har förmåga att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.