Kommunikatör och förbundssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen – det här är vi!

Du kommer ingå i NVK:s kansli. Kansliet har sju medarbetare som arbetar stödjande mot alla förbundets verksamhetsområden och verkar bland annat som internkonsulter. Detta medför en varierad vardag med många kontaktytor.

Ditt uppdrag

Vi söker en kommunikatör med särskilt intresse för den kommunala ärendehanteringen.

Vi söker dig som har mycket goda skrivkunskaper och är en självgående och kreativ person som har förmågan att arbeta både självständigt och i team.

Du kommer ansvara för förbundets interna och externa kommunikationsarbete och vara ett stöd för chefer och medarbetare i deras vardag. I detta ingår att forma och utveckla vårt arbete med att planera, genomföra och följa upp kommunikationsplaner och kommunikationsinsatser samt publicera innehåll i interna och externa kanaler.

I ditt uppdrag finns också inslag av att representera förbundet i olika arbetsgrupper och nätverk, leda olika informationsprojekt samt vara ansvarig för att planera mässor och event tillsammans med andra medarbetare. Du bevakar också utvecklingen inom digital kommunikation och är aktiv i dessa frågor som en del i vårt förbättringsarbete.

Som förbundssekreterare är du drivande i arbetet avseende rätt kvalitet i förbundets ärendehantering och service till våra politiker. En viktig del i detta är transparens och tillgänglighet avseende dokumentationens form och begriplighet.

Förbundssekreteraren ansvarar för planering och genomförande av möten och dokumentation för förbundsdirektionen och dess beredningar. Du utgör ett stöd till politiker, chefer och handläggare genom rådgivning, fortbildning och omvärldsbevakning. Det innebär att du förbereder sammanträden, bevakar ärenden, administrerar och hjälper till med att kvalitetssäkra beslutsunderlag. Du skriver kallelser och protokoll samt ser till att protokoll justeras och expedieras. Vi använder oss av systemstödet Ciceron och du kommer även sköta viss diarieföring i systemet. Sekreteraren är även behjälplig i vissa frågor gällande tillexempel delegationsordning och firmateckning.

Dina kvalifikationer och meriter

Vi ser att du har relevant och aktuell högskole- eller universitetsutbildning inom kommunikationsområdet.

Du har erfarenhet av arbetet som kommunikatör. Det är också meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och ett intresse för den politiska styrningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och följande egenskaper är intressanta för oss;  strukturerad, kreativ och lösningsorienterad.

Löpande urval görs under ansökningstiden och sökande kan komma att kallas till intervju under ansökningstiden.